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Für Shopify-Händler mit Affiliate-Programm

Affiliate-Provisionen
abrechnen, nicht verwalten.

AffiPay übernimmt die komplette Abrechnung Ihres Affiliate-Programms — von der automatischen Rechnungserstellung über SEPA-Exporte bis zur DATEV-Buchhaltung. Nahtlos integriert mit UpPromote.

Einladungscode anfragen Funktionen ansehen
Keine Einrichtungsgebühr
DSGVO-konform
In 15 Minuten startklar

Vertrauen von Shopify-Händlern, die Affiliate-Marketing ernst nehmen

100% Automatisiert
DATEV Kompatibel
SEPA & SWIFT
GoBD Konform
Das Problem

Affiliate-Programm aufgesetzt.
Und dann?

Du hast UpPromote installiert, Affiliates gewonnen, Provisionen werden getrackt — und dann kommt der Teil, an den niemand gedacht hat.

Manuelle Rechnungserstellung

Jede Provision einzeln in Rechnungen übersetzen. Bei 20 Affiliates sind das Stunden pro Monat — fehleranfällig und nervenaufreibend.

Zeitfresser Auszahlungen

Bankdaten sammeln, IBAN prüfen, Überweisungen manuell durchführen. Oder schlimmer: PayPal-Gebühren pro Affiliate berechnen.

UpPromote ist kein Buchführungssystem

UpPromote ist amerikanisch entwickelt — und erstellt keine GoBD-konformen Buchungssätze. Die Exporte sind weder revisionssicher noch direkt DATEV-importierbar. Was dein Steuerberater braucht, liefert UpPromote schlicht nicht.

Rechtliches Compliance-Risiko

GoBD, Rechnungspflicht, 10-jährige Aufbewahrung — ein einziger Fehler und das Finanzamt klopft an. Mit UpPromote-CSVs und Excel-Tabellen bist du im Prüffall schutzlos. Das Risiko wächst mit jedem Affiliate, den du gewinnst.

Das Ergebnis? Ein Affiliate-Programm, das Umsatz bringt — aber ein administratives und rechtliches Risiko hinterlässt. UpPromote löst die Tracking-Seite brillant. Die Abrechnungs- und Buchführungsseite ist schlicht nicht sein Aufgabengebiet — und das ist kein Vorwurf, sondern Realität. Je erfolgreicher dein Programm, desto größer die Lücke.

Die Lösung

Von Provision zu Buchungssatz.
Vollautomatisch.

AffiPay verbindet sich direkt mit UpPromote und übernimmt den kompletten Abrechnungsprozess — ohne manuelle Eingriffe, ohne Fehlerquellen.

1

UpPromote meldet Provisionen

Neue geprüfte Provisionen werden automatisch per Webhook an AffiPay übertragen. Kein manueller Export nötig.

2

AffiPay erstellt Rechnungen

GoBD-konforme Gutschriften werden automatisch generiert — mit korrekter Rechnungsnummer, Steuersätzen und allen Pflichtangaben.

3

Auszahlungen per SEPA/SWIFT

Bankfähige SEPA-XML und SWIFT-Dateien werden erzeugt. Du lädst sie in dein Banking hoch — fertig. Optional auch PayPal-Splitting.

4

DATEV-Export für den Steuerberater

Buchungssätze, Kreditoren-Stammdaten und Beleglinks — alles im DATEV-Format exportierbar. Dein Steuerberater wird dich lieben.

Was Shops an AffiPay im Alltag schätzen

Testimonial Bild von Angelina Leukert
Angelina Leukert
Nutrinem GmbH — AffiPay Kunde
AffiPay hat unsere Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen. Die Plattform ist intuitiv, zuverlässig und erleichtert die Abwicklung unserer Prozesse erheblich. Besonders begeistert sind wir vom herausragenden Support: Das Team reagiert schnell, kompetent und findet stets eine passende Lösung. Man merkt, dass Kundenzufriedenheit bei AffiPay wirklich an erster Stelle steht. Wir können AffiPay uneingeschränkt weiterempfehlen.
Funktionen

Alles, was deine Affiliate-Abrechnung braucht

Entwickelt für die spezifischen Anforderungen deutscher Shopify-Händler mit internationalen Affiliate-Netzwerken.

Automatische Rechnungserstellung

Gutschriften und Rechnungen werden automatisch aus bestätigten Provisionen generiert — GoBD-konform mit fortlaufender Nummerierung.

Automatisierte Bank-Überweisungen

Erhalte automatisiert SEPA XML-Dateien für schnelle Sammelüberweisungen, damit Affiliate-Auszahlungen gesammelt im Banking laufen und manuelle Einzelüberweisungen entfallen.

DATEV-Integration

Buchungssätze und Kreditoren-Stammdaten direkt im DATEV-Format exportieren. Nahtlose Übergabe an Ihren Steuerberater.

Affiliate-Verwaltung

Zentrale Übersicht aller Affiliates mit Stammdaten, Bankverbindungen, Steuerstatus und Validierung — inkl. Affiliate-Self-Service-Portal.

Datenvalidierung

Automatische Prüfung aller Affiliate-Stammdaten vor der Rechnungserstellung. Fehlende Angaben werden per E-Mail eingefordert.

Analytics & Reporting

Dashboard mit Echtzeit-Übersicht über Provisionen, ausstehende Auszahlungen, Monatsabrechnungen und Affiliate-Performance.

Perfekte Kombination

UpPromote + AffiPay =
Das komplette Affiliate-System

UpPromote ist die Nr. 1 Affiliate-App für Shopify — und das zurecht. Tracking, Recruiting, Provisionsregeln — perfekt. Aber UpPromote wurde für den amerikanischen Markt gebaut. Für die deutsche Buchführung fehlt die Grundlage.

Was UpPromote allein nicht leistet:
  • Keine GoBD-konforme Rechnungs- oder Belegstruktur
  • Kein revisionssicheres Archiv nach deutschen Anforderungen
  • Kein DATEV-kompatibler Export von Buchungssätzen
  • Keine Kreditoren-Stammdaten im DATEV-Format
  • Keine automatische Steuerbehandlung (Reverse Charge, §13b UStG)

Genau hier setzt AffiPay an: Wir nehmen die Provisionsdaten aus UpPromote und überführen sie in eine vollständig GoBD-konforme Abrechnungsstruktur — mit DATEV-Export, revisionssicherer Archivierung und bankfähigen Auszahlungsdateien.

Direkte API-Integration — Daten fließen automatisch
Webhook-basierte Echtzeit-Synchronisation
Alle UpPromote-Provisionsmodelle unterstützt
Kein Wechsel nötig — AffiPay ergänzt UpPromote
UP
+
AP

Was du bekommst

UpPromote
Affiliate-Tracking & Recruiting
UpPromote
Provisionsberechnung
UpPromote
Affiliate-Dashboard
AffiPay
Rechnungserstellung
AffiPay
SEPA/SWIFT-Auszahlung
AffiPay
DATEV-Buchhaltung
AffiPay
Compliance & Archivierung
Tipp Noch kein Affiliate-Programm?

Starte direkt mit dem kompletten System.

Du planst ein Affiliate-Programm für deinen Shopify-Shop? Dann setze es von Anfang an richtig auf: UpPromote für professionelles Tracking und Recruiting — und AffiPay für GoBD-konforme Abrechnung, SEPA-Auszahlungen und DATEV-Export. Ab Tag 1.

UpPromote: Nr. 1 auf Shopify AffiPay: Abrechnung & Compliance Zusammen: Das Komplett-System
Das komplette Affiliate-System entdecken Zugang anfragen
Für UpPromote-Nutzer

Du nutzt UpPromote bereits?
Dann kennst du das Problem.

UpPromote trackt deine Provisionen perfekt — das ist sein Job, und den macht es großartig. Aber UpPromote erstellt keine GoBD-konformen Buchungen und liefert keine DATEV-importierbaren Exporte. Für deinen Steuerberater und das Finanzamt ist das eine Lücke, die du schließen musst.

Ohne AffiPay
  • CSV-Export aus UpPromote herunterladen
  • Provisionen manuell in Excel aufbereiten
  • Nicht-GoBD-konforme Daten händisch bereinigen
  • Rechnungen manuell und einzeln erstellen
  • Bankdaten per E-Mail einsammeln
  • Überweisungen manuell tätigen
  • Buchungssätze händisch für DATEV aufbereiten
  • Steuersätze pro Land selbst recherchieren
  • Belegsicherung manuell sicherstellen
8-15 Std. pro Monat bei 20+ Affiliates
Mit AffiPay
  • Provisionen fließen automatisch via API
  • Rechnungen werden automatisch erstellt
  • Affiliates validieren ihre Daten selbst
  • SEPA/SWIFT-Dateien per Klick
  • DATEV-Export in Sekunden
  • Compliance automatisch gewährleistet
  • Alles archiviert und nachvollziehbar
15 Min. pro Monat — unabhängig der Affiliate-Anzahl
FAQ

Häufige Fragen

Warum reicht UpPromote für die Abrechnung nicht aus?

UpPromote ist ein amerikanisches Affiliate-Tracking-System — hervorragend für das, wofür es gebaut wurde. Für den deutschen und EU-Markt fehlen aber entscheidende Komponenten: UpPromote erstellt keine GoBD-konformen Buchungsbelege, führt kein revisionssicheres Archiv nach deutschen Anforderungen und liefert keine DATEV-importierbaren Exporte. Das ist kein Fehler — es liegt schlicht außerhalb des Produktfokus. AffiPay schließt genau diese Lücke.

Funktioniert AffiPay nur mit UpPromote?

Aktuell ist AffiPay auf die Integration mit UpPromote spezialisiert, da dies die meistgenutzte Affiliate-App auf Shopify ist. Weitere Integrationen sind in Planung. Kontaktiere uns gerne, wenn du eine andere Plattform nutzt.

Muss ich UpPromote wechseln?

Nein. AffiPay ersetzt UpPromote nicht — es ergänzt UpPromote. Du behältst dein bestehendes Setup komplett bei. AffiPay kümmert sich ausschließlich um den Abrechnungs- und Buchhaltungsteil.

Ist AffiPay DSGVO- und GoBD-konform?

Ja. AffiPay wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt. Rechnungen entsprechen den GoBD-Anforderungen, Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, und alle Belege werden revisionssicher archiviert.

Wie funktioniert die DATEV-Anbindung?

AffiPay exportiert Buchungssätze und Kreditoren-Stammdaten im offiziellen DATEV-Format. Dein Steuerberater kann die Dateien direkt in DATEV Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen importieren.

Was passiert mit internationalen Affiliates?

AffiPay unterstützt SEPA-Zahlungen für EU-Affiliates und SWIFT-Zahlungen für internationale Partner. Steuersätze können pro Affiliate und Land konfiguriert werden, und Reverse-Charge-Verfahren werden automatisch angewendet.

Wie schnell ist die Einrichtung?

Die Grundeinrichtung dauert in der Regel 15-30 Minuten. Du verbindest AffiPay mit deinem UpPromote-Account, konfigurierst deine Firmen- und Bankdaten, und das System beginnt sofort mit der Datenübernahme.

Was kostet AffiPay?

AffiPay bietet flexible Preismodelle je nach Anzahl der Affiliates und genutztem Funktionsumfang. Fordere deinen Einladungscode an oder kontaktiere uns für ein individuelles Angebot — die erste Beratung ist selbstverständlich kostenlos.

Loslegen

Bereit, deine Affiliate-Abrechnung zu automatisieren?

AffiPay ist aktuell per Einladungscode verfügbar. Fordere deinen Zugang an und springe direkt zur Code-Anfrage auf der Registrierseite.

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